У Рівному тривають роботи з оцифрування книг реєстрів поховань та перепоховань на міських кладовищах. Архівні дані переносять у електронну базу для впорядкування інформації та оперативнішого опрацювання звернень громадян.
Наразі до електронної бази вже внесено відомості про місця поховань з 2005 року на кладовищі «Нове». Аналогічні роботи розпочалися і на кладовищі «Тинне». Паралельно фахівці підприємства працюють із найстарішими паперовими реєстрами.
Оцифрування архівів здійснюється для внутрішнього користування підприємства та дозволяє швидше знаходити необхідну інформацію у разі звернення родичів померлих.
Як пояснила комунікаційниця підприємства Олена Ковтунець, у випадках, коли людина тривалий час не відвідувала місце поховання, проживає за кордоном або потребує допомоги в пошуку могили, необхідно надати відповідні документи, зокрема свідоцтво про поховання. Після цього фахівець може визначити точне розташування місця поховання.
До електронної бази вносять основні відомості: прізвище, ім’я та по батькові померлого, дату смерті, місце поховання, номер ділянки, кварталу, сектору, ряду та конкретного місця. Це значно спрощує та пришвидшує обробку звернень громадян.
На підприємстві зазначають, що робота з цифровізації архівів триває не один рік у спеціально розробленій внутрішній системі. Дані по кладовищу «Нове» вже оцифровані з 2005 року і до сьогодні. Наразі розпочато поетапне перенесення найдавніших записів.
У КП «Спецкомбінат – ритуальна служба» наголошують, що відповідно до законодавства України інформація про померлих та місця їх поховання є конфіденційною і надається виключно за наявності документів, що підтверджують родинні зв’язки або інші законні підстави.
Нагадуємо, КП «Спецкомбінат – ритуальна служба» також надає інші ритуальні послуги – оформлення документів, спеціалізовані транспортні послуги, організацію поховання та догляд за місцем поховання упродовж року. За детальною інформацією звертайтесь за телефонами:
